ホテルが会議または宴会・催物（以下会議等と称します）のご利用等に関して締結する契約は、この取り決めの定めるところによるものとし、この取り決めに定めのない事項につきましては、法令または一般に確立された慣習によるものとさせていただきます。

ホテルに会議等契約のお申込みをされる場合は当ホテル所定の申込書に次の事項をご記入ください。
a）会議等主催者名
b）会議等開催日及び開催時間
c）会議等の内容
d）申込金の金額、支払日、精算金の支払日
e）その他当ホテルが必要と認める事項

1）会議等は、ホテルがご契約のお申込みを承諾し申込金（会議室使用料金50％）を受領したときに成立するものとさせていただきます。
2）電話にてご予約の場合、1週間以内にご来館のうえご契約ください。
3）会議等契約が成立したときは、会議等見積金額から申込金を差引いた残金をホテルが指定する日までに現金または振込にてお支払いをいただきます。
4）前払金をホテルが指定した日までにお支払いいただけない場合は、会議等の契約はその効力を失うものとします。この場合別表に掲げるところにより、取消料を申し受けます。申込金または前払金は別表に掲げる取消料に充当させていただきます。
5）見積金総額以外の発生した費用につきましては、会議終了後、当日にお支払いをいただきます。
6）なお、申込金および前払金に余剰が出たときは、お客様の銀行口座にお振込みにより返金させていただきます。

1）お客様は、ホテルに通知の上、会議等契約をお取消しすることができます。
2）お客様の都合により会議等契約の全部または一部をお取消しされる場合には、別表に掲げるところにより、取消料を申し受けます。
なお、申込金または前払金は、別表に掲げる取消料に充当し残額はお返しさせていただきます。
3）延期は、原則としてお取消しの取り扱いに準じます。

当ホテルは、次に掲げる場合においては、会議等を取消させていただくことがあります。この場合、契約取消に伴う損害賠償等はいたしかねますのでご了承ください。
1）お客様または会議等への出席者が、会議等に関し、第11条aないしjの規定に違反する場合、またはそのおそれがあると認められるとき
2）お客様または会議等の主催者もしくは出席者が暴力団あるいはこれの支配下にあるもの、その他反社会的勢力であるとき
3）ホテルもしくはホテルの従業員に対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求を行ない、あるいは会議等に関し合理的な範囲を越える負担を要求したとき、またはかつて同様の行為を行なったと認められるとき
4）会議等に対して、抗議行動、いやがらせ等が予想され、ほかのお客様や近隣地域に迷惑がかかる蓋然性が高いとき
5）お客様又は宴会等への出席者が、感染症であることが明らかで、他人への感染拡大を防ぐ必要があると判断されるとき
6）天災または施設の故障、その他やむを得ない事由により会議室を使用することができないとき

料理等を用意する人数（以下有料人数と称します）の変更は会議等開催日の前々日正午までにホテル担当係員にお知らせください。期限までにご連絡がなく、会議等の開催日の出席者数が当初の有料人数より減少した場合は、当初の有料人数分の料金を申し受けます。また、変更のご連絡をいただいた時点で既に発注済みの別注品については、その料金を申し受けます。

a）会議としてご使用の場合
　●全日…午前9時〜午後9時までとなります。
　●1日…午前9時〜午後5時までまたは、午後1時〜午後9時までとなります。
　●3時間使用は、ご使用日の30日前からの申込みとなります。
　ただし、ご使用時間には、準備または後かたづけに要する時間を含みます。
b）宴会としてご使用の場合、ご使用開始から終了までのご契約時間は2時間となります。
c）会議等でのご使用時間の延長は、当ホテルが認めた場合に限りご使用できますのでお早めに係員までご連絡ください。なお、その際は所定の料金を別途申し受けます。
d）会議等の使用料金及び付帯器具使用料金は、別表料金表をご参照ください。
e）会議室を展示会場としてご使用の場合には、ホール・会議室等使用料金の50％が加算されます。ただし、5階会議室は100％の加算となります。

会議等に関連する装飾、装花、看板、特殊な機器等につきましては、ホテルより指定業者に手配させていただきます。ただし、ホテルの指定業者以外の業者を利用される場合は事前にホテルの了解を得てください。

ホテルの了解のもとに直接お客様が依頼した業者が行う、会議等に関する装飾、機器等の搬入・搬出・看板のサイズ、その取り付け方法、設置場所につきましては、ホテルの美観、動線のことなど踏まえて一定のルールのもとに実施していただくよう、ホテルが業者の方々にご説明申し上げますので、事前にホテル担当係員までご連絡ください。

1）お客様およびお客様側の全ての関係者（出席客、お客様が直接依頼した業者を含む）は、ホテルの施設、什器備品等を損傷しないよう十分ご注意ください。もし、施設、什器備品等に損傷等損害が発生した場合は、その修理に関して、ホテルよりお願い申し上げますので、速やかに修理されるか、またはその損害の賠償金をご負担していただきます。
2）見積総額以外に当日発生した費用につき、ホテルが定めた支払日までにお支払いなき場合は、延滞金（1年を365日として日割り計算、年6％）を申し受けます。

次に掲げる各事項につきましては、禁止事項となっておりますのでお守りください。
a）犬、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜類等の持ち込み（身体障害者補助犬を除く）
b）発火または引火性の物品の持ち込み
c）悪臭を発するものの持ち込み
d）とばく等風紀を乱す行為または他のお客様の迷惑になるような言動
e）旗幟の持込み、鉢巻き等示威行為は、ホテルの許可を得た場合以外は認めません
f）備付品の移動
g）使用目的以外のご利用
h）飲食の持ち込み
i）楽器、バンド演奏等の持込み
j）その他法令で禁じられている行為または公序良俗に反する行為

ホテル内において、お客様側の管理下で発生した事故・盗難につきましては、ホテルは一切責任を負いませんので、十分ご注意ください。

【取消料の詳細】

契約の取り消し通知を	ホール・大中会議室	小会議室
◎会議等当日の 300日前 299日〜180日前 179日〜 90日前 89日〜 30日前 29日〜 11日前 10日〜　2日前 前日〜 　 当日	使用料金の10% 使用料金の20% 使用料金の30% 使用料金の40% 使用料金の50% 使用料金の80%と宴会等 準備費用の実費ご負担 使用料金の全額と宴会等 準備費用の実費ご負担	使用料金の30% 使用料金の50% 使用料金の80%と宴会等 準備費用の実費ご負担 使用料金の全額と宴会等 準備費用の実費ご負担